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公益社団法人朝霞法人会（以下「本会」という。）は、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
本会は、個人情報の利用目的を明らかにし、適正かつ公正な手続きによって取得した情報を取扱います。
本会は、個人情報を、以下の利用目的の範囲内で本会の事業の遂行のために利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
【利用目的】
（1） |
税法・税務等に関する研修会・講演会・セミナー等の実施及びその案内等の提供 |
|---|---|
（2） |
税務等に関する相談の実施及びその案内等の提供 |
（3） |
税法・税務等の普及広報のための広報誌・機関紙等の提供 |
（4） |
税の啓発及び租税教育事業等を行うための各種イベントの実施及びその案内等の提供 |
（5） |
地域イベントへの協賛事業の実施及びその案内等の提供 |
（6） |
本会会員への福利厚生としての各種事業、保険等各種制度の加入案内等の提供 |
（7） |
全国各地の法人会との連携強化及び会員支援のための親睦・交流のための各種イベントの実施及びその案内等の提供 |
（8） |
本会の業務遂行に関する会員等に対するアンケート・調査等の実施 |
（9） |
職員の雇用管理及び人事管理 |
（10） |
その他、本会が実施する事業の案内等の提供や会員の管理・運営 |
（1） |
すべての個人データは、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。 |
|---|---|
（2） |
個人データをもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。 |
（3） |
個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。 |
個人情報問い合わせ・苦情受付窓口
【公益社団法人朝霞法人会 事務局】
〒351-0011 埼玉県朝霞市本町1-8-7 綿谷ビル3階
TEL：048-463-9983 FAX：048-463-9772
（受付時間：9時～17時［土・日・祝日・年末年始を除く］）
（1） |
本会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。 |
|---|---|
（2） |
本会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。 |
公益社団法人朝霞法人会（以下「本会」という。）は、本会で扱う個人番号その他特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の安全かつ適正な取扱いの確保について、以下の基本方針に従い、特定個人情報等の保護に努めます。
本会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、その他関連法令並びに関連規程を遵守します。
本会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止し、特定個人情報等を適切に管理するために、社内規程等の整備を行い、併せて役職員に対する研修・教育を実施します。さらに漏えい等の事故を防止するための物理的・技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
本会は、下記を対応窓口とし、特定個人情報等に関するご質問や苦情等に対して、適切かつ迅速に対応します。
〈特定個人情報等の保護に関するお問合せ窓口〉
公益社団法人朝霞法人会
電話番号: 048－463-9983
e-mail: asaka@a-hojinkai.or.jp